Pekan 14 Manajemen Perpustakaan Umum dan Khusus

Informasi
Pengganti perkuliahan pekan 13 akan dilaksanakan Senin (23/11) di H8.203 jam ke-9

Materi

Laporan Tahunan Perpustakaan

Laporan tahunan sebuah perpustakaan pada hakekatnya merupakan survey tugas yang dilakukan oleh perpustakaan pada tahun sebelumnya

Laporan tahunan menyarikan kegiatan dan prestasi perpustakaan

Laporan tahunan merupakan laporan perpustakaan pada atasan atau badan induk yang membawahi perpustakaan, sekaligus juga ditujukan untuk umum

Perpustakaan diwajibkan memberikan laporan pada eselon yang lebih tinggi, misalnya pada Komisi perpustakaan atau Dewan Perpustakaan secara berkala

Laporan tersebut menyebutkan hal yang telah dilaksanakan, kekurangan, kendala, masalah serta saran perbaikan

Pada perguruan tinggi laporan ditujukan pada Rektor atau Pembantu Rektor yang membawahi perpustakaan

Pada perpustakaan khusus, laporan ditujukan pada kepala lembaga yang membawahi perpustakaan. Hal sama berlaku pula untuk perpustakaan sekolah

Untuk perpustakaan umum, laporan ditujukan pada atasan yang membawahi perpustakaan, misalnya pada bupati, walikota, camat ataupun kepala desa

Perpustakaan diwajibkan memberi pertanggunganjawaban mengenai pengeluaran. 

Fungsi Laporan Tahunan

Mengusahakan agar pimpinan memperoleh cukup informasi mengenai kegiatan dan prestasi perpustakaan

Merupakan media publisitas untuk menarik pemakai

Perbandingan antara laporan tahunan berbagai periode yang memungkinkan pustakawan mengetahui titik lemah dan kekuatan perpustakaan. Pengetahuan pustakawan akan kekuatan dan kelemahan perpustakaan memungkinkan pustakawan mengambil tindakan perbaikan

Perbandingan antara laporan tahunan dengan standar untuk staf,keuangan, koleksi dan sejenisnya akan memungkinkan pustakawan untuk mengajukan tambahan staf, anggaran dsb

Isi Laporan Tahunan

Bagian pertama laporan tahunan berisi hal sebagai berikut:

a. Tinjauan umum, merupakan pendahuluan yang meringkas kegiatan serta hasil yang diperoleh selama tahun lalu, perencanaan untuk tahun mendatang, masalah yang dihadapi, serta saran pemecahan

b. Pemakai perpustakaan

c. Koleksi

d. Klasifikasi dan pengkatalogan

e. Jasa untuk pemakai, mencakup : sirkulasi, jasa rujukan, pengindeksan dan pengabstrakan, kliping surat kabar dll

f. Pemeliharaan

g. Keuangan, mencakup : pengeluaran dan pendapatan

h. Staf

i. Gedung dan perlengkapan

j. Program publikasi

k. Lain-lain

Bagian kedua laporan tahunan berisi data statistic dalam bentuk tabel

Penyusunan dan Penyajian
Pustakawan harus memutuskan secara cermat materi apa saja yang akan dimuat dalam laporan tahunan
Penyusunan laporan dan data statistic harus saling menunjang
Bagi perpustakaan yang menggunakan system tahun anggaran, data harus dikumpulkan 1 bulan sebelum tutup buku, kemudian diedarkan ke seluruh bagian
Berdasarkan masukan dari semua bagian serta laporan tahunan dari tahun sebelumnya maka dibuatlah sebuah naskah. Seorang pustakawan senior ditunjuk sebagai penanggungjawab laporan tahunan termasuk pengumpulan data dan penyiapan naskah. Naskah kemudian disunting dan dicetak

Laporan tahunan dapat dicetak atau dibuatkan fotokopi

Laporan tahunan dikirimkan ke atasan, dewan atau komisi perpustakaan, penyumbang dana, serta perpustakaan lain

Laporan tahunan merupakan laporan pustakawan pada atasan

Tujuan laporan tahunan adalah memungkinkan pustakawan mengetahui kekuatan dan kelemahan perpustakaan sehingga pustakawan dapat melakukan perbaikan

Laporan tahunan juga membantu pustakawan mempertanggungjawabkan pengeluarannya serta alasannya sehingga bila perlu pustakawan dapat mengajukan tambahan anggaran dan tenaga

download laporan tahunan.ppt @pak Taufiq

Tugas
Carilah Contoh Laporan Tahunan di Internet
Buatlah simulasi laporan tahunan perpustakaan sekolah dengan logis dan jelas
Presentasi tugas dilakasanakan pada tanggal 26 November 2015
Kirimkan tugas melalui e-mail dalam format PDF dengan subject : Tugas Individu ke 3 MPUK
Pengumpulan tugas maksimal tanggal 25 November 2015 pukul 23.00 WIB