Pekan 13 Manajemen Perpustakaan Umum dan Khusus

Informasi
Penggantian pekan ke-11 dilakukan besok Senin tanggal 16 November 2015 di D8.203 jam ke 9-10

Meteri
Statistik Perpustakaan.ppt view

STATISTIK PERPUSTAKAAN

Statistik Perpustakaan

Statistik = informasi kuantitatif

Misal : jumlah tambahan buku per tahun, jumlah pengunjung per minggu, jumlah foto copy an artikel majalah dll

Dalam arti tunggal, statistic mengacu pada metode informasi kuantitatif termasuk pengumpulan, penyajian, analisis dan interpretasinya

Manajemen maupun pimpinan perpustakaan pada umumnya ingin mengetahui unjuk kerja perpustakaan

Dari perpandingan statistic selama beberapa tahun terakhir dapat menunjukkan posisi perpustakaan, missal apakah pengunjung semakin bertambah dll

Data tersebut dapat menunjukkan unjuk kerja perpustakaan untuk kemudian dianalisis sebab akibatnya

Pustakawan menggunakan statistik untuk:

Menyusun laporan tahunan

Mengukur efisiensi berbagai seksi ataupun masing-masing pustakawan

Menyusun rencana dan jasa perpustakaan

Memperkuat alasan menunjang penambahan anggaran dan tenaga

Menyajikan keberhasilan perpustakaan pada pemakai dan pimpinan

Jenis statistik perpustakaan

Jenis statistic yang dibuat tergantung pada masing-masing perpustakaan dan tergantung pada penggunaan statistik

Statistik yang dikumpulkan perpustakaan dapat berupa statistic mengenai : Pengadaan, Klasifikasi, Pengkatalogan, Keanggotaan, Buku yang dipinjamkan, Jasa referensi, Majalah, dan lain-lain

• Pengadaan

Jumlah dokumen yang dibeli, dari hadiah, diperoleh berdasarkan pertukaran koleksi dll. Data ini dapat dianalisis berdasarkan jenis dokumen (buku, majalah dll) dan berdasarkan subjek

• Klasifikasi

Jumlah berbagai jenis dokumen yang telah diklasifikasi, berdasarkan golongan klasifikasi

• Pengkatalogan

Jumlah dokumen yang dikatalog, jenis dokumen yang dikatalog

• Keanggotaan

Jumlah anggota berdasarkan kategori tertentu (kelompok umur, jenis kelamin, pekerjaan dll) dan jumlah pengunjung perpustakaan yang diuraikan lebih lanjut (per minggu, bulan, tahun dll)

• Buku yang dipinjamkan

Jumlah buku dan dokumen lain yang dipinjamkan dan diuraikan lebih lanjut berdasarkan bahasa, subjek dll

• Jasa Referensi

Jumlah pertanyaan yang masuk, yang berhubungan dengan jasa referens, bantuan untuk online searching dll

• Majalah

Statistik majalah dipisahkan dari buku, frekuensi publikasi, bahasa majalah, jumlah yang dilanggan, jumlah yang tersedia dan hilang dll

Statistik berkala

Statistik yang dikirim oleh seksi atau bagian, baik harian, mingguan, bulanan, maupun kuartal, dikirim ke kepala perpustakaan

Statistik tersebut merupakan sumber yang berguna bagi pimpinan dalam mengambil keputusan

Penyajian

Statistik dapat disajikan dalam berbagai bentuk seperti table, grafik, diagram dll. Yang penting jelas dan menarik

Analisis dan interpretasi

Data mentah yang terkumpul secara berkala dari berbagai seksi dan bagian kemudian disunting dan ditabulasi. 

Memungkinkan pustakawan membuat gambaran keberhasilan dan kemunduran perpustakaan

Gambaran ini menunjukkan perbedaan unjuk kerja masing-masing seksi

Manfaat statistik bagi perpustakaan

Statistik merupakan alat yang bermanfaat bagi perpustakaan

Statistik bermanfaat dalam perencanaan perpustakaan beserta jasanya

Berdasarkan statistic, pustakawan dapat merencanakan pengembangan jasa baru atau memperbaiki jasa yang telah ada

Kesimpulan yang diambil berdasarkan data statistic harus dipertimbangkan masak-masak dengan mengacu pada informasi latar belakang karena statistic dapat dimanipulasi untuk memperoleh kesimpulan yang dikehendaki (ini merupakan penyalahgunaan data statistic)

Tugas
-