Pekan 11 penganti Manajemen Perpustakaan Umum dan Khusus

Informasi
UAS akan dilaksanakan tanggal 3 November 2015

Materi

Perencanaan Gedung Perpustakaan
Perencaan gedung yang baik akan menghasilkan tempat kerja yang efisien, nyaman dan menyenangkan bagi staf perpustakaan maupun bagi pengunjung
Perencanaan memerlukan pemahaman tentang keperluan pemakai serta objek dan fungsi perpustakaan
Kekeliruan yang dibuat pada tahap perencanaan akan menghasilkan kerugian besar
Rancangan rasional dalam merencanakan perpustakaan amat diperlukan. Rancangan rasional ini diperkaya dengan pengalaman pustakawan

Keterbatasan dana pembangunan, biaya pembangunan dan pemeliharaan gedung menjadi terbatas disamping juga mahal

Faktor biaya merupakan hal yang perlu dipertimbangkan masak-masak manakala pustakawan merencanakan membangun gedung perpustakaan

Penunjukkan Personalia

Langkah pertama adalah menunjuk seseorang yang bertanggungjawab atas pembangunan gedung

Petugas yang ditunjuk ini bertanggungjawab atas perencanaan serta menyiapkan perlengkapan perpustakaan

Petugas tersebut sebaiknya seorang pustakawan yang berpengalaman yang mampu menerjemahkan pengalamannya mengenai kebutuhan perpustakaan dalam bentuk instruksi tertulis

Prinsip Desain Gedung

Gedung perpustakaan yang dibangun hendaknya memiliki desain fungsional dari pada monumental artinya desain yang dibuat ada manfaatnya, bukannya hanya merupakan hiasan sebagai bagian dari sebuah monument

Perpustakaan juga perlu mempertimbangkan pertumbuhan masa mendatang

Ruang perpustakan disediakan untuk menyimpan bahan pustaka, pengunjung, staf, ruang jasa, sarana perpustakaan dll

Desain gedung harus ekonomis, baik dalam pembangunannya maupun dalam pemeliharaanya

Kegiatan Pra-Perencanaan

Menyusun bibliografi mengenai gedung perpustakaan
Membaca literature
Mempelajari fungsi badan induk yang membawahi perpustakaan
Mengkaji kebutuhan pemakai
Mengkaji jasa perpustakaan yang telah dan akan diberikan
Mengunjungi perpustakaan sejenis lainnya
Menyusun senarai perlengkapan
Membuat catatan mengenai program gedung perpustakaan

Perkiraan Ruang

Berbagai Negara mengeluarkan standar mengenai ruang yang diperlukan untuk berbagai jenis perpustakaan

Ruang untuk staf perpustakaan

Ruang untuk pemustaka

Ruang untuk jasa layanan lainnya

Ruang untuk keperluan lainnya

Panitia Pembangunan Gedung

Panitia pembangunan gedung perpustakaan beranggotakan:

Arsitek

Pustakawan

Konsultan perpustakaan

Interior decorator atau disainer

Kepala lembaga yang membawahi perpustakaan seperti Dewan Perpustakaan, Rektor atau wakilnya

Lain-lainnya sepert dari bagian administrasi dan keuangan

Pemilihan Lokasi

Pemilihan lokasi hendaknya memperhitungkan kenyamanan pemakai, perluasan masa mendatang, ketersediaan tanah dan dana.

Untuk perpustakaan umum, lokasi yang dipilih hendaknya merupakan lokasi yang sering dan mudah dikunjungi oleh masyarakat umum, bahkan kalau mungkin perpustakaan harus berada di lokasi yang lebih sering didatangi orang dari tempat lain

Perpustakaan universitas hendaknya terletak di tengah-tengah universitas sehingga terjangkau oleh semua pihak

Perpustakaan khusus, terletak dekat pintu masuk lembaga atau tempat kerja peneliti

Rencana Pendahuluan

Program pembangunan gedung yang disiapkan oleh pustakawan akan merupakan dasar pelaksanaan bagi arsitek

Arsitek harus mengajukan sketsa lantai utama serta lantai lainnya serta menafsirkan permintaan perencanaan gedung dalam bentuk visual

Pada tahap ini tata letak perlengkapan dan peralatan sudah mulai disiapkan dan lokasi perlengkapan serta tempat alat listrik disiapkan

Dalam penyusunan rencana pendahuluan, pustakawan hendaknya memegang peran penting. Pustakawan harus mampu memvisualisasikan apakah permintaan perpustakaan dalam rencana pendahuluan terpenuhi atau tidak. Pustakawan juga harus memperhatikan bahwa gedung yang akan dibangun bersifat ekonomis, luwes serta tersedia kemungkinan perluasan pada masa mendatang

Rencana Akhir dan Spesifikasi

Rencana final, sering disebut rencana kerja, terdiri dari:

Rencana lantai

Elevasi

Seksi dan rincian struktur

Rencana pembangunan umum disertai dengan gambaran yang melukiskan disain ruangan, seperti system ventilasi, system penerangan, system pendingin, lokasi feature umum dan khusus mencakup rak, perabotan dsb

download materi .ppt

Tugas
Carilah Contoh Laporan Tahunan di Internet
Buatlah simulasi laporan tahunan perpustakaan sekolah dengan logis dan jelas
Presentasi tugas dilakasanakan pada tanggal 26 November 2015
Kirimkan tugas melalui e-mail dalam format PDF dengan subject : Tugas Individu ke 3 MPUK
Pengumpulan tugas maksimal tanggal 25 November 2015 pukul 23.00 WIB